法律条款

隐私政策

深圳市元结构科技有限公司(以下简称 “我方 / 平台”,企业税号:91440300MAK2UFY06N)制定本隐私政策,清晰说明 SnapFill APP/网页端收集、使用、存储、共享、保护您个人信息的全部规则,保障您的个人信息合法权益。若您对个人信息处理有咨询、授权变更、投诉维权需求,可联系官方渠道:team@knowhereto.ai。

一、我们收集的用户信息

(一)注册账号基础信息:包含您注册时填写的手机号码,绑定邮箱,微信帐号等,用于账号登录验证、密码找回、服务通知、订单及套餐到期提醒。

(二)业务服务数据信息:您主动上传的各类表格文档、手动录入填写内容、AI自动生成处理结果、导出文件,仅用于您发起的表格填写、识别、优化及导出服务,无用户授权不会挪作他用。

(三)设备与行为日志信息:平台可能通过 Cookie、本地日志等技术,合规收集设备型号、系统版本、浏览器标识、网络IP地址、功能点击记录、文件操作记录、风控异常行为数据,用于账号安全防护、恶意行为识别、产品功能迭代优化。

(四)支付订单相关信息:平台仅留存订单编号、交易流水号、支付渠道、支付完成状态、套餐购买记录等非敏感订单信息;平台全程不收集、不存储您的银行卡卡号、支付短信验证码、支付账户登录密码、资金密码等支付敏感信息,全部资金结算、扣款、退款流程由具备央行支付牌照的第三方支付机构独立合规处理,支付敏感数据仅留存于支付服务商系统。

二、收集信息的使用范围

我们收集和使用您的信息用于以下目的:

1、提供、维护、迭代优化 AI 表格全套服务,保障功能正常运行;

2、账号登录校验、身份安全核验、异常登录风控预警,防范盗号、批量违规注册;

3、处理付费订单、确认会员权益、推送套餐到期、续费、活动通知;

4、统计产品使用数据,优化交互体验、修复程序bug,改进产品体验与服务质量;

5、履行《网络安全法》《个人信息保护法》《电子商务法》等法律法规规定的法定义务。

我方郑重承诺:未经用户单独书面同意,绝不对外出售、出租、有偿共享任何用户个人信息。

1、用于产品迭代、服务质量数据分析时,所有原始数据将做去标识化、匿名化处理,无法反向定位到具体自然人用户;

2、未取得用户单独书面授权,平台绝对不会调取、使用您上传的原始业务文件用于公开 AI 模型训练、商用数据集售卖。

三、信息存储期限与安全保护

1、储存期限:仅在实现对应服务目的的必要周期内保存用户信息,法律法规另有强制留存要求除外;所有交易、支付流水记录严格依据《电子商务法》规定留存3年,用于监管审计、交易纠纷核查。服务终止、账号注销后,除法定留存数据外,其余个人文件、身份信息将做删除或不可逆脱敏处理。

2、安全防护措施:平台采用传输加密、云端存储加密、分级权限管控、操作访问日志审计、定期安全渗透测试等技术与管理手段,全方位防范个人信息泄露、篡改、丢失、非法窃取使用。

3、安全事件处置:若发生用户信息泄露、篡改等安全事件,平台将第一时间启动应急补救措施,并按照法律法规要求及时通知受影响用户及有关主管部门。

四、用户享有的个人信息权利

您可在APP/网页端个人中心自助操作,或通过官方客服核验身份后,行使以下权利:

1、查询、查看平台留存的本人全部个人信息;

2、更正、修改错误、过时的账号身份信息;

3、删除云端存储的表格文件、非必要个人使用记录;

4、提交账号注销申请,申请清除平台留存的全部可删除信息;

5、申请导出、获取本人平台留存个人信息副本;

6、就个人信息处理规则发起咨询、投诉或提出修改建议。

我方在完成用户身份核验后,将在合理时限内响应并处理您的全部申请,法律法规限制情形除外。

五、Cookie使用与第三方合作说明

1、Cookie 机制:平台使用 Cookie 维持登录状态、识别设备、保障账号安全、优化操作体验。您可自行通过手机 / 浏览器系统设置关闭、清除 Cookie,但关闭后可能导致登录失效、AI 处理、文件导出等核心功能无法正常使用。

2、第三方服务接入:为实现支付结算、云端文件存储、AI 算力支撑、安全风控等基础功能,平台会接入合规第三方服务商。我方会与所有合作方签署数据保密协议,仅向第三方开放实现功能所需的最小范围用户信息;完整第三方合作机构名单可向官方客服申请索取。

3、共享限制:未经用户主动同意,平台不会向任何无关第三方共享个人信息;仅在法律法规强制要求、监管部门依法调取、为保护用户及平台重大合法权益必要的特殊情形下才可依法提供。

六、敏感信息提示

用户有义务保证上传、录入平台的所有资料、信息具备合法来源,已提前取得全部权利人书面授权。涉密文件、企业商业机密、他人身份证 / 隐私信息、侵权作品、违法资料禁止上传至 SnapFill,由此产生的全部法律后果由上传用户自行承担。

七、未成年人保护

1、SnapFill 产品定位面向具备完全民事行为能力的成年用户使用;未满 14 周岁未成年人严禁注册、登录、使用本App/网页端全部服务。

2、已满 14 周岁、未满 18 周岁限制民事行为能力未成年人,仅可在法定监护人全程同意、陪同指导前提下使用平台功能。

3、未成年人监护人可持本人有效身份证明文件联系官方客服,申请查询、更正、永久删除未成年人账号内存储的全部个人信息与表格文件,平台将配合完成全部清理操作。

八、隐私政策更新告知

平台可根据国家法律法规更新、行业监管要求、业务发展调整修订本隐私政策。政策更新完成后,将通过App/网页弹窗、站内通知等方式公示告知。隐私政策版本升级后,用户须重新阅读并主动勾选确认;未完成确认前,不得继续登录或使用 SnapFill 服务。继续使用不视为自动接受更新后的隐私政策全部条款。